Tõhus enesejuhtimine – edukas meeskonna juhtimise alustala
Juhtimine algab iseendast. Tõhus enesejuhtimine on iga juhi eduka meeskonna juhtimise vundament.
“Tõhus enesejuhtimine – edukas meeskonna juhtimise alustala” on koolituste plokk, kus keskendume praktilistele oskustele ja alusteadmistele, mis aitavad juhil oma töökoormust paremini hallata, õigesti prioriseerida, delegeerida ja toime tulla stressiga.
Tõhus enesejuhtimine on loodud selleks, et toetada juhte nende juhtimisoskuste arendamisel. Programm on suunatud ennekõike alustavale juhile või spetsialistile, et mõista paremini juhi rolli ja seatavaid nõudeid.
Sihtgrupp
- Juhid, kes teevad oma esimesi samme meeskoda juhtides
- Tulevased juhid, kes tahavad mõista oma rolli ja väljakutseid.
Efektiivne ajajuhtimine suurendab produktiivsust ja vähendab läbipõlemise riski
American Psychological Associationi uuring (2021) leidis, et hea ajajuhtimisega juhid töötavad efektiivsemalt ning suudavad paremini vältida ülekoormust ja sellega seotud stressi.
Juhtimisstiilide ja delegeerimise mõistmine loob efektiivsema ja motiveerituma meeskonna
Gallupi uuring (2016) leidis, et töötajad, kelle juht oskab delegeerida ja kaasata meeskonda otsuste tegemisse, on 33% tõenäolisemalt pühendunud ja motiveeritud oma töös.
Stressi ja konfliktide juhtimine vähendab tööjõu voolavust ja parandab organisatsiooni kultuuri
Harvard Business Review‘s avaldatud uuring (2019) näitas, et juhid, kes oskavad juhtida stressi ja konflikte, suudavad vähendada tööjõu voolavust kuni 25%, parandades samal ajal üldist töörahulolu ja produktiivsust.
Moodul 1
Võta aeg oma kontrolli alla
Ajajuhtimine on iga juhi ja meeskonna edu nurgakivi. Õpid, kuidas seada õiged prioriteedid, koostada efektiivne tööplaan ja tulla toime edasilükkamisega, et saavutada püsivad tulemused.
Mooduli maht kuni 1 päev
Põhiteemad:
- Prioriteetide seadmise tehnikad: Kuidas leida tasakaal ülesannete ja ressursi vahel?
- Katkestuste ja segamiste haldamine: Kuidas säilitada fookus ja minimeerida segajaid?
- Isikliku tootlikkuse häkid: Korralda oma tegemised nii, et oled maksimaalselt tootlik.
- Isikliku tööplaani koostamine: Selge plaani tegemine aitab kokku hoida aega.
- Edasilükkamiste juhtimine: Mitte alati ei võimalda edasilükkamine lahendada probleeme.
- Ajajuhtimine meeskondadele: Meeskondade juhtimise üheks võtmeteguriks on töötajate ajajuhtimise korraldamine.
Mooduli tulemusena omandad vajalikud teadmised ja oskused, et eelkõige efektiivselt korraldada enda kui juhi tööd ning seeläbi luua eeldused meeskonna tõhusaks toimimiseks. Pärast moodulit oled valmis võtma ohjad oma töö korraldamises ning seeläbi efektiivselt juhtida ka töötajaid seatud eesmärkide saavutamise poole.
Põhiteemadeemad:
- Haldamine (Management): Selged protsessid aitavad lihtsamini tulla toime muutustega
- Juhtimine (Leadership): Inimesed on need, keda juhtida, et eesmärke saavutada.
- Juhendamine: Uute olukordadega kiirem toimetuleku tagab efektiivne juhendamine
- Mikrohaldus (Micromanagement): Liigne sekkumine töötajate tegemisse hävitab efektiivsuse.
- Coaching: Kuidas toetada kogenud töötajat, kui ta on sattunud tupikusse?
- Mentorlus: Vähese kogemusega töötaja järjele aitamise kiireim viis on mentorlus.
- Koolitamine: Koolitusest on ainult siis kasu, kui omandatud teadmisi ja oskusi hakatakse kasutama.
Mooduli tulemusena omandad vajalikud teadmised ja oskused, et efektiivselt hallata meeskonna tegevust ja juhtida töötajaid edukalt eesmärkide saavutamise suunas. Pärast moodulit tead, millistes olukordades ja kuidas rakendada edukalt coachimist, mentorlust või kui on vajalik koolitus.
Moodul 2
Juhi ja halda kus vaja
Edukas juhtimine nõuab oskust eristada ja rakendada erinevaid juhtimis- ja haldamisstrateegiaid vastavalt olukorrale. Sellel koolitusel keskendume juhtimise, haldamise ja juhendamisele ja nende omavahelise seose mõistmisele.
Mooduli maht kuni 1 päev
Moodul 3
Juhi ja delegeeri
Juhi edu sõltub võimest mõista oma rolli, planeerida protsesse ja ülesandeid ning delegeerida tõhusalt. Sellel koolitusel keskendume oskustele, mis aitavad juhil optimeerida oma töökoormust ja teha paremaid otsuseid
Mooduli maht kuni 2 päeva
Põhiteemad:
- Juhirolli mõistmine: Edukaks juhiks saamise ja olemise võtmeteguriks on rolli muutuse teadvustamine.
- Delegeerimine: Delegeerimine annab võimaluse võita aega ning tunnustada töötajaid, aga vastutus jääb juhile.
- Ülesannete ja protsesside planeerimine: Juhi ülesanne on ka veenduda, et töötajal on olemas vajalik ressurss, et ülesandeid täita soovitud tulemusega.
- Delegeerimise kriteeriumid: Delegeerimine ei ole ainult täitmise üleandmine, see eeldab ka veendumust, et töötaja saab ülesandega hakkama.
- Otsuste tegemine: Juhi peamine ülesanne on langetada õigel ajal vajalikud ja argumenteeritud otsused.
- Isikliku töökoormuse optimeerimine: Kui juht on ülekoormatud, siis kannatab nii meeskond kui ka organisatsioon.
Mooduli tulemusena omandad sügavama arusaama juhirolli erinevatest aspektidest ja vastutusvaldkondadest. Õpid, kuidas ülesandeid ja protsesse tõhusalt planeerida ja delegeerida, et suurendada meeskonna efektiivsust. Lõpuks saab määravaks, kas oled ise üksi või kogu meeskonnaga stressis ja läbipõlemise äärel.
Põhiteemad:
- Stressi ja selle mõju mõistmine: Kuidas ära tunda negatiivset stressi ja selle mõju?
- Stressi füsioloogia ja eneseteadlikkus: Millal hakkab stress sinu meeskonda hävitama?
- Stressi vähendamise strateegiad: Milliste tegevustega on võimalik vähendada stressi ja selle mõju?
- Konfliktijuhtimine ja enesejuhtimine: Mida teha konfliktidega ja miks nad tekivad?
- Töökonfliktide tüübid ja lahendamata konfliktide mõju: Millised on peamised konfliktid töökohtadel ja nende põhjused?
- Konfliktide lahendamise strateegiad ja ennetamine: Kuidas ennetada ja lahendada tekkinud konflikte meeskonnas?
Mooduli tulemusena omandad teadmised stressi füsioloogiast ja õpid ära tundma tööalaseid stressoreid. Omandad praktilised stressi vähendavad tehnikad, et säilitada isiklik ja meeskonna tasakaal ja tagada meeskonna toimimine pikema aja vältel ka pingelistes olukordades.
Moodul 4
Ära jäta ruumi stressile ja konfliktile
Stress ja konfliktid on igapäevase tööelu paratamatud osad, kuid nende tõhus juhtimine aitab hoida nii juhi kui ka meeskonna töövõimekust kõrgel tasemel.