JUHI MENTORPROGRAM
Kui juhtimine toimub ainult siis, kui probleem sunnib sekkuma, juhib päeva probleem, mitte juht
Keegi vajab otsust. Keegi küsib üle. Üks kokkulepe jäi täitmata. Teine probleem jõudis juhini liiga hilja. Kalendris on koosolekud, tööpäeva vahel inimesed ja õhtul lõpuks see töö, mille juht ise ära teha tahtis.
Sellises olukorras ei ole lahendus alati uus juhtimiskoolitus.
Vahel on vaja võtta üks konkreetne juht, tema päris töö ja päris juhtimisolukorrad ning ehitada sellest välja toimiv juhtimisrütm.
Hea juht ei pea olema kogu aeg vajalik
Juhi väärtus ei seisne selles, kui palju küsimusi ta päeva jooksul lahendab.
Kui kõik otsused jõuavad juhi lauale, töötajad küsivad pidevalt kinnitust ja probleemid lahenevad alles juhi sekkumisel, võib väga aktiivne juhtimine hakata organisatsiooni pidurdama.
Mentorprogrammis vaatame otsa juhi tööle: millistes kohtades loob juht oma tegevusega selgust ja millistes kohtades tekitab enda ümber sõltuvust?
Eesmärk ei ole muuta juhti vähem aktiivseks. Eesmärk on muuta sekkumine teadlikumaks, õigeaegsemaks ja vajalikumaks.
Mida me mentorprogrammis muudame?
Programmi keskmes ei ole abstraktne „paremaks juhiks saamine“. Vaatame väga praktiliselt, kuidas sinu juhtimine päriselt toimub.
Juhi roll
Millised tegevused kuuluvad päriselt juhi töö juurde ja milliseid asju teed endiselt spetsialisti, eksperdi või oma meeskonnaliikmete eest?
Prioriteedid
Kas sinu kalender näitab seda, mis on juhina oluline, või seda, kes kõige valjemini su tähelepanu vajab?
Vastutus ja delegeerimine
Kas annad üle ainult ülesande või ka vastutuse, ootuse ja otsustusruumi?
Meeskonna iseseisvus
Millised küsimused peaks meeskond suutma lahendada ilma sinu sekkumiseta?
Üks-ühele kohtumised
Kas 1:1 aitab sul juhtida või on sellest saanud lihtsalt meeldiv vestlus?
Koosolekud
Kas koosolekud loovad otsuseid, vastutust ja järgmisi samme või ainult jagavad infot?
Tagasiside
Kas probleemid saavad käsitletud siis, kui neid saab veel lihtsalt korrigeerida?
Kontroll ja järeltegevus
Kuidas hoida töö edenemist nähtavana ilma mikromanageerimiseta?
Programmi keskne eesmärk
Kujundada sinu enda toimiv juhtimisrütm
Juhtimisrütm tähendab, et olulised juhtimistegevused ei sõltu juhusest ega sellest, millal probleem juba piisavalt suureks muutub.
Eesmärk ei ole kalendrisse rohkem kohtumisi lisada.
Eesmärk on vähendada vajadust juhusliku sekkumise järele.
Programmi jooksul paneme paika näiteks:
- iga päev – mida pean juhina teadma ja millele reageerima,
- iga nädal – milline peab olema meeskonna olukorrapilt ja millised otsused tuleb teha,
- regulaarselt – kellega ja kuidas toimuvad üks-ühele kohtumised,
- iga kuu või kvartal – mida vaatan üle tulemuste, vastutuse ja arengu seisukohalt,
- pikemas perspektiivis – kuidas seon inimese arengu, rolli ja organisatsiooni vajadused.
Kuidas mentorprogramm toimub?
1. Alustame sinu tegelikust juhtimistööst
Esimese kohtumise eel ei pea täitma kümneid teste ega leidma endale ideaalset juhtimisstiili.
Vaatame:
- milline on sinu roll?
- mille eest sa vastutad?
- milline on sinu meeskond?
- kuhu su aeg praegu kulub?
- millised juhtimisprobleemid korduvad?
- millistes kohtades sõltub meeskond sinust liiga palju?
- mida tahad programmi lõpuks muuta.
Sellest tekib programmi fookus.
2. Iga kohtumine algab päris olukorrast
Mentorprogrammis ei liigu me etteantud õppekava järgi.
Võid tulla kohtumisele küsimusega: „Mul on töötaja, kellele ma olen seda kolm korda öelnud, aga midagi ei muutu.“
või:
„Kõik otsused jõuavad lõpuks ikkagi minu juurde.“
või:
„Mul on tunne, et tegelen päev läbi, aga juhina oluliste asjadeni ei jõua.“
Võtame olukorra lahti: mis juhtus → mida sina tegid → miks see muster kordub → mida juhtimises muuta → mida järgmise kohtumiseni katsetada.
Nii muutub mentorlus otseselt sinu päris juhtimistöö osaks.
Üks olukord. Üks muster. Üks muudatus.
See võiks olla kogu mentorprogrammi läbiv tööloogika.
Me ei püüa ühe kohtumisega „juhtimist korda teha“.
Võtame ühe reaalse olukorra.
Leiame selle taga oleva korduva mustri.
Näiteks: sümptom: töötaja küsib pidevalt üle.
Selle asemel, et järeldada „ta ei võta vastutust“, vaatame:
Kas oodatav tulemus oli selge?
Kas otsustusruum oli kokku lepitud?
Kas töötajal oli vajalik info?
Kas ta oskas seda otsust teha?
Kas juht on varem tema otsused ümber teinud?
Seejärel lepime kokku ühe muutuse, mida järgmise perioodi jooksul katsetad.
Järgmisel kohtumisel vaatame, mis juhtus.
Mentorluse eesmärk ei ole anda sulle rohkem teooriat. Eesmärk on muuta sinu juhtimisharjumusi.
Kellele mentorprogramm sobib?
Uuele juhile
Kui spetsialistist on saanud juht ning vanad tööharjumused hakkavad uues rollis takistama.
Kogenud juhile
Kui tulemused tulevad, kuid juhtimise hind on liiga kõrge — liiga palju sekkumist, otsuseid ja operatiivset koormust.
Keskastme juhile
Kui korraga tuleb juhtida oma meeskonda ja toime tulla organisatsiooniüleste ootuste, sõltuvuste ning prioriteetidega.
Muutusi soovivale juhile
Kui eesmärk ei ole saada paremaks probleemilahendajaks, vaid vähendada nende probleemide hulka, mida ainult juht suudab lahendada.
Millal mentorprogramm ei ole õige lahendus?
Mentorlus ei lahenda kõike.
Kui sama probleem kordub organisatsioonis kümnete juhtide juures, võib tegemist olla mitte ühe juhi, vaid organisatsiooni juhtimisrütmi probleemiga.
Sellisel juhul on tõenäoliselt mõistlikum juhtimise arenguprogramm.
Kui organisatsioon vajab aga inimest, kes võtab muutuse elluviimise ajutiselt enda juhtida, võib õigem lahendus olla interim-juhtimine.
Mentorprogramm sobib siis, kui muutuse keskmes on konkreetse juhi enda juhtimispraktika.
Programmi formaat
Add Your Heading Text Here
3 kuu mentorprogramm
6 × 60 minutit
Sobib konkreetse juhtimisprobleemi või juhtimisharjumuse muutmiseks.
Sisaldab:
- 30-minutilist eelvestlust;
- 6 individuaalset mentorkohtumist;
- praktilisi rakendusülesandeid;
- vajadusel töövahendeid;
- e-posti tuge programmi jooksul;
- kokkuvõtvat arenguplaani.
Hind: 990 € + km
6 kuu mentorprogramm
12 × 60 minutit
Sobib juhile, kes tahab oma juhtimisrütmi terviklikumalt ümber kujundada.
Sisaldab:
- 30-minutilist eelvestlust;
- 12 individuaalset mentorkohtumist;
- juhtimisrütmi kaardistamist;
- praktilisi rakendusülesandeid;
- töövahendeid;
- e-posti tuge;
- programmi lõpus kokkuvõtet ja järgmise arenguetapi plaani.
Hind: 1800 € + km
Coaching või mentorlus?
Pigem mentorlus.
Ma küsin, kuulan ja aitan sul ise olukorda läbi mõelda. Aga ma ei jää ainult küsimusi esitama.
Kui olukord seda vajab, toon lauale:
- juhtimisraamistiku;
- praktilise tööriista;
- enda kogemuse;
- alternatiivse vaate;
- või ütlen otse, kus näen juhtimisloogikas vastuolu.
Sa ei pea minu lahendust kasutama.
Aga minu roll ei ole olla ainult peegel.
Minu roll on olla juhile mõttepartner, kes tunneb juhtimise praktilist poolt.
Mida sa programmist kaasa võtad?
Programmi lõpuks on juhil midagi palju konkreetsemat kui „sain enda kohta rohkem teada“.
Sul on:
- selgem arusaam oma juhirollist;
- teadlikum juhtimisrütm;
- korrastatum kalender;
- toimivam 1:1 loogika;
- selgem delegeerimise praktika;
- teadlikum otsustusruumi jagamine;
- süsteemsem tagasiside;
- vähem juhuslikku sekkumist;
- selgem järgmine arengufookus.
Kõige olulisem tulemus on siiski nähtav sinu meeskonnas: nad vajavad sind õigetes kohtades, mitte igas kohas.
Mentorist
Kristjan Kaskman
Olen juhtimisega tegelenud üle 20 aasta erinevates keskkondades — juhina, koolitaja, konsultandi ja mõttepartnerina.
Minu jaoks ei ole juhtimine isiksuseomadus ega tööriistade kollektsioon.
Juhtimine on süsteemne tegevus, mille kaudu juht loob eesmärgi saavutamiseks vajalikud tingimused.
Mentorina ei püüa ma kujundada sind enda sarnaseks juhiks.
Aitan sul märgata, millal sinu juhtimine loob meeskonnale selgust — ja millal loob sõltuvust sinust.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kohtumised toimuvad veebis?
Jah. Kohtumised võivad toimuda veebis või kokkuleppel Tallinnas.
Kas pean valima kõik teemad ette?
Ei. Paneme alguses paika soovitud muutuse, kuid kohtumiste teemad lähtuvad sinu tegelikest juhtimisolukordadest.
Kas saan programmi jooksul saata vahepeal küsimusi?
Jah. Mõlema programmi juurde kuulub mõistlikus mahus e-posti tugi kohtumiste vahel.
Kas vestlused on konfidentsiaalsed?
Jah. Individuaalse mentorluse sisu jääb meie vahele.
Kas programmi võib tellida ettevõte oma juhile?
Jah. Sellisel juhul lepime alguses kokku programmi üldise eesmärgi, kuid individuaalsete kohtumiste sisu jääb konfidentsiaalseks.
Kas saan enne otsustamist sinuga rääkida?
Jah. Esimene 30-minutiline vestlus ongi selleks, et hinnata, kas mentorlus on sinu olukorras sobiv lahendus.
Juhtimise probleem ei ole alati selles, et juht ei tea, mida teha.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Sageli teab ta väga hästi.
Keerulisem küsimus on, miks ta päris olukorras ikka vanasse mustrisse tagasi läheb.
Mentorprogramm annab sulle koha, kus võtta üks samm kõrvale, vaadata oma juhtimist süsteemselt ja katsetada teadlikult uusi tööviise.
6 kohtumist / 3 kuud – 990 € + km